Thủ thuật tạo đường chéo trong ô

Microsoft Excel là ứng dụng cực kỳ thiết yếu và quan trọng trong công việc hàng ngày của mọi người. Cho nên, việc bạn biết được những thủ thật excel hay nhất sẽ giúp công việc của bạn được nhanh chóng và tiện lợi hơn. Dưới đây là top thủ thuật excel hay nhất 2019, mời các bạn cùng tham khảo nhé!

Thủ thuật loại bỏ các ô trống excel

Trong quá trình làm việc với hàng tấn dữ liệu trong exel thì hiện ra 1 hay nhiều ô trống không cần thiết, để xoá bỏ các ô trống đó các bạn chỉ cần làm như sau:

Thủ thuật loại bỏ các ô trống excel
Thủ thuật loại bỏ các ô trống excel

Chọn 1 cột hay 1 dòng với ô trống -> Nhấn Ctrl + G -> Xuất hiện ra cửa sổ chọn -> Special -> Blanks -> Ctrl + Shift cells up -> Ok

Như vậy bạn đã có thể loại bỏ được ô trống không cần thiết đó rồi.

Thủ thuật sửa đổi kích thước của hàng và cột

Trong quá trình chèn dữ liệu hay hình ảnh vào excel thì kích thước của hàng và cột sẽ bị thay đổi, cho nên nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước thì bạn làm như sau:

Chọn hàng hay cột -> Tab Home -> Format -> Adjust Cell Size .. -> Row height ( để làm ô cao hơn ) hay Column width ( để làm ô to hơn ) -> Và nhập số bạn cần.

Thủ thuật sửa đổi kích thước của hàng và cột
Thủ thuật sửa đổi kích thước của hàng và cột

Thủ thuật thêm, xoá cột, ô hay dòng

Chọn: Insert -> Remove -> Khi đó bạn có thể thêm hoặc xoá số lượng ô, dòng hay cột mà mình muốn.

Thủ thuật thêm, xoá cột, ô hay dòng
Thủ thuật thêm, xoá cột, ô hay dòng

Thủ thuật sử dụng định dạng có điều kiện

Lợi ích của định dạng có điều kiện sẽ giúp bạn làm nổi bật hay thay đổi màu sắc của ô phụ thuộc vào giá trị của chúng.

Chọn: Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Deplicate Values.

Thủ thuật sử dụng định dạng có điều kiện
Thủ thuật sử dụng định dạng có điều kiện

Thủ thuật tạo đường chéo trong ô

Chọn: Home -> Font -> More Bolders

Thủ thuật tạo đường chéo trong ô
Thủ thuật tạo đường chéo trong ô

Thủ thuật ẩn công thức

Thông thường, trong 1 file excel kế toán thì đều có các công thức, khi đó bạn chỉ cần click vào phần phía trên của khu vực xem trước bên cạnh nút Function, bạn sẽ nhìn thấy công thức tính. Và nếu bạn muốn ẩn công thức đó thì chỉ cần làm theo:

Chọn vào ô có công thức tính cần ẩn -> Format -> Protection -> Hidden box -> OK

Ngoài ra, nếu bạn cần bảo vệ hay đặt mật khẩu Sheet tính đó thì làm như sau:

Review -> Protec Sheet -> Tạo password.

Thủ thuật ẩn công thức
Thủ thuật ẩn công thức

Thủ thuật chuyển đổi dòng thành cột và ngược lại

Chọn ô/dòng/cột mà bạn muốn thao tác -> Chuột phải -> Past Special -> Tranpose -> Ok

Thủ thuật lưu biểu đồ thành mẫu

Nhấp chuột phải vào biểu đồ -> Save as Template.

Danh sách các phím tắt hữu ích trong Excel

  • Ctrl + -: Làm cho các tùy chọn đã xóa xuất hiện.
  • Ctrl + A: Chọn tất cả dữ liệu.
  • Ctrl + V: Dán những gì bạn vừa sao chép.
  • Ctrl + Spacebar: Chọn cột của ô bạn đang sử dụng.
  • Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng của dữ liệu.
  • Ctrl + Home: Chọn ô đầu tiên với dữ liệu của bạn.
  • Ctrl + Down Arrow: Đi đến ô cuối cùng của cột bạn đang sử dụng.
  • Ctrl + Up Arrow: Đi đến ô đầu tiên của cột bạn đang sử dụng.

Thủ thuật sao chép nhanh một công thức

Chọn ô công thức cần sao chép -> Đặt con trỏ vào góc dưới bên phải -> Sau khi con trở xuất hiện thành dấu cộng -> Click đúp vào để sao chép.

Thủ thuật mở nhiều Excel cùng 1 lúc

Chọn các tệp excel muốn mở -> Nhấn Enter -> Xem thành quả.

Thủ thuật chọn giá trị duy nhất trong 1 cột

Data -> Advanced -> Copy to another location -> Chọn cột chứa dữ liệu -> Unique records only -> Ok

Thủ thuật chọn giá trị duy nhất trong 1 cột
Thủ thuật chọn giá trị duy nhất trong 1 cột

Thủ thuật chuyển đổi chữ hoa sang thường

Sử dụng các hàm sau đây

  • Upper: Viết hoa tất cả
  • Lower: Viết thường tất cả
  • Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi
Thủ thuật chuyển đổi chữ hoa sang thường
Thủ thuật chuyển đổi chữ hoa sang thường

Trong thực tế hiện nay, ngoài các thủ thuật excel được nêu ra ở trên thì còn có rất nhiều các thủ thuật hay khác trong excel, cho nên, nếu bạn muốn biết được thật nhiều thì bạn phải mò mẫm, vọc excel hay tham khảo nhiều trên Internet để có thể tìm ra những thủ thuật excel hay nhất nhé. Chúc các bạn thành công.

Top những thủ thuật excel hay nhất
5 (100%) 1 vote[s]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *